Gemeente Utrecht live met OCR verwerking van binnenkomende facturen. Verwerken van E-facturen volgende stap.

8 februari 2010 – Gemeente Utrecht heeft haar digitale factuurverwerking uitgebreid met het optisch herkennen (OCR – Optical Character Recognition) van gegevens van de gescande facturen en het automatisch verwerken hiervan. Avelon's partner Docspro zorgde voor het optisch herkennen via Kofax Transformation Modules (KTM) software. Het Avelon Release Script zorgt vervolgens voor de verwerking van de herkende gegevens in SAP. Groot voordeel van deze werkwijze is dat de crediteurenadministratie geen gegevens meer handmatig hoeft over te nemen, maar dat de facturen automatisch in SAP geregistreerd worden. Hierdoor worden kosten bespaard en wordt de kans op fouten verkleind.

De volgende stap in het optimaliseren van het factuur verwerkingsproces is het verwerken van elektronische facturen (facturen in XML formaat). Voor de verwerking van E-facturen heeft de gemeente Utrecht ook gekozen voor het Avelon Release Script. De implementatie van deze functionaliteit zal binnenkort plaats vinden.


Terug