Voor veel organisaties is het afhandelen van binnenkomende facturen een kostbaar handmatig proces. Handmatige invoer, tijdrovend onderzoek, uitvoerige communicatie met de leverancier, verzoeken tot additionele communicatie van meerdere partijen, handmatige routering en controles op onbetaalde facturen zijn aspecten die veel tijd vergen.

Om dit soort problemen te verhelpen heeft SAP een standaard oplossing in haar productenportfolio opgenomen, genaamd SAP Invoice Management (SIM). SIM helpt factuurverwerking te stroomlijnen en risico's te minimaliseren. Het helpt Crediteuren administratie (CA) de processen rondom de aanleg, het beheer, de controles en routering van facturen binnen de organisatie beter te structureren. Verdere voordelen zijn het behalen van betaaltermijnen, verbeteren van productiviteit en het optimaliseren van geldstromen.

SAP Invoice Management, ook wel Vendor Invoice Management (VIM) genaamd, bestaat uit de volgende onderdelen:
· SAP ICC (Optioneel) voor document herkenning;
· Document processing: het (automatisch) indexeren van factuurgegevens en het creëren van het SAP document;
· Factuurgoedkeuring: het goedkeuren en boeken van niet inkooporder gerelateerde facturen;
· Uitzonderingsafhandeling: het oplossen van problemen bij het indexeren of boeken van een factuur;
· Goedkeuringsportaal: de web versie van de goedkeuringschermen;
· SIM rapportages / Analyses: de standaard online rapportages die meegeleverd worden met SIM.

De scancliënt en content server vallen niet onder SAP Invoice Management, maar zijn wel voor het proces nodig.

 



















A = Factuur invoer
B = Opslag gescande factuur in archiefsysteem (zoals een SAP Content Server)
C = SAP ICC voor documentherkenning
D = SAP SIM voor document verwerking en goedkeuring

Voor de implementatie van SIM is Avelon een partnership aangegaan met SAP en OpenText. Avelon heeft al diverse SIM implemenaties succesvol verzorgd. Het succes van deze implementaties is mede te danken aan de consultants van Avelon, die op het terrein van factuurverwerking en SAP workflow al vele projecten succesvol hebben afgerond. Avelon is met recht een specialist te noemen op dit terrein!

Bekijk hier de demo voor een overzicht van de SIM functionaliteit. Meer informatie is terug te vinden in de documenten die zijn opgenomen onder 'SAP Invoice Management' van het onderdeel downloads en op de SAP website.  

Tevens verzorgen wij graag een demonstratie of presentatie zodat u kunt zien wat deze standaard SAP oplossing aan voordelen kan bieden.