Betrouwbare masterdata als fundament voor betrouwbare AI

Het aanvragen van nieuwe zakenpartners via e-mails, SharePoint-formulieren, telefoontjes of losse Excel bestanden is inefficiënt, foutgevoelig en leidt vaak tot inconsistente masterdata. Juist in een tijd waarin organisaties steeds vaker AI inzetten, wordt dat een risico. Want: Onbetrouwbare masterdata leidt tot onbetrouwbare AI-toepassingen!

De Avelon Business Partner App is een standaard SAP S/4HANA Add-on waarmee het proces van aanvragen, controleren en aanmaken van nieuwe zakenpartners eenvoudig, efficiënt én betrouwbaar wordt ingericht.

Laagdrempelige aanvraag via een intuïtieve Fiori app

Met de Avelon Business Partner App kunnen medewerkers zelf eenvoudig nieuwe zakenpartners aanvragen via een gebruiksvriendelijke SAP Fiori app. Dankzij de integratie met het KvK-register worden bedrijfsgegevens automatisch opgehaald en gevalideerd. Dit voorkomt handmatige invoer, versnelt het proces en minimaliseert vervuiling van masterdata. 

Controle en verrijking door zakenpartnerbeheer

Indien gewenst wordt de aanvraag gecontroleerd door zakenpartnerbeheer binnen dezelfde app. Zij kunnen aanvullende gegevens toevoegen waarvoor zij verantwoordelijk zijn, zoals classificaties of aanvullende rollen. Na goedkeuring wordt de nieuwe zakenpartner automatisch vastgelegd in SAP S/4HANA, volledig geïntegreerd binnen de bestaande processen en governance.

Waarom organisaties kiezen voor de Avelon Business Partner App

Minder handmatig werk

  • Decentrale aanvraag van zakenpartners door de business

  • Intuïtieve Fiori app

  • Gebruikers zien alleen relevante velden en stappen

First time right

  • Automatische vastlegging van rollen, standaardwaarden en derivaties

  • Minder fouten en minder herstelwerk

  • Snellere verwerking en hogere adoptie

Betrouwbare data voor AI en analytics

  • Integratie met het KvK-register voor gevalideerde bedrijfsgegevens

  • Automatische update bestaande zakenpartners met KvK mutatieservice

  • Duplicaatcontrole

  • Consistente en hoogwaardige masterdata

  • Sterke basis voor betrouwbare AI-uitkomsten

“Betrouwbare AI begint bij betrouwbare masterdata. Met de Avelon Business Partner app hebben we de kwaliteit van onze data sterk verbeterd, het aantal fouten verminderd en veel handmatig werk uit het proces gehaald.”
— Steffie Pulles, Teamleider SAP Provincie Noord Brabant

Borging van governance & compliance

  • Gestandaardiseerd proces

  • Controle- en goedkeuringsstappen

  • Centrale regie op masterdata kwaliteit

Future-proof SAP architectuur

  • Standaard SAP S/4HANA Add-on

  • Volledig geïntegreerd binnen uw SAP-landschap

  • Past binnen Clean Core architectuur

  • Blijvende werking bij SAP upgrades

  • Korte implementatietijd

Heeft u behoefte om van gedachten te wisselen of en hoe uw organisatie gebaat kan zijn met de mogelijkheden rondom het inkoop proces? Neem dan vrijblijvend contact op met Victor van den Hazelkamp over dit onderwerp.