Op dinsdag 4 juni 2024 organiseren OpenText en Avelon het exclusieve evenement "Beyond Finance" in Den Haag. Dit evenement richt zich op organisaties die OpenText Vendor Invoice Management en Core Capture gebruiken. Het is een unieke gelegenheid om dieper in te gaan op de Purchase to Pay en Order to Cash processen.

Deze blog introduceert het Federated Master Data Governance (MDG) concept, een nieuwe optie voor data management binnen organisaties. Het benadrukt het kritieke belang van accurate masterdata voor bedrijfsvoering. De blog legt de noodzaak uit van een federatieve aanpak in data governance, die een evenwicht zoekt tussen centrale standaardisatie en de specifieke eisen van verschillende bedrijfsonderdelen, en belicht de voordelen zoals flexibiliteit, efficiëntie, en cloud-voorbereiding.

This blog introduces key updates in SAP Master Data Governance (MDG) on SAP S/4HANA 2023, highlighting the new cloud-ready mode for enhanced flexibility in data governance and federated governance for distributed data ownership. It also covers the integration with SAP Fiori 4.0 for a better user interface, along with updates in business partner governance, data quality management, and process analytics.

Deze blogpost benadrukt het belang van datakwaliteit in moderne, data gedreven organisaties, waarbij SAP Data Quality Management (DQM) een essentiële rol speelt. SAP DQM, onderdeel van SAP Master Data Governance, zorgt voor het behoud en de verbetering van datakwaliteit door processen zoals datanormalisatie, -validatie, -correctie, en kwaliteitsmonitoring.

Deze blog bespreekt cloudoplossingen voor het verwerken van leveranciersfacturen versus SAP Invoice Management (SAP IM). De beste keuze hangt af van de organisatorische behoefte. Dit artikel vergelijkt meerdere opties vanuit implementatie- en operationeel oogpunt.

De Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam zijn onlangs overgestapt van SAP ERP naar SAP S/4HANA. Onze collega Hylke Visser heeft hierbij de transitie van Vendor Invoice Management (VIM) begeleid. Benieuwd naar meer achtergrond over deze overgang en de impact hiervan op SAP VIM? Lees er alles over in deze blog.

Our colleague Martin Nooteboom had the chance to support Nouryon with a solution for their Transportation Management invoice process. He created a solution to process the invoices coming into the regular process via SAP VIM, including an interface to SAP TM.

Introducing SAP MDG S/4 HANA 2022, the latest release of SAP's Master Data Governance solution! This version brings 20 innovative new features developed based on customer and partner priorities identified through the SAP Customer Connection program. The enhancements aim to address improvement requests and make MDG S/4 HANA 2022 the most customer-focused release yet.

De implementatie van een SAP Master Data Governance (MDG) op S/4HANA als master data hub in uw SAP landschap dwingt u na te denken over de migratie van uw leveranciers en klanten stamdata richting zakenpartners. Deze exercitie dient te zijner tijd sowieso uitgevoerd worden wanneer u migreert naar S/4HANA, het vereenvoudigt de transitie wanneer u deze stap reeds afgerond heeft.

Vanwege onze langlopende samenwerking met OpenText werd Avelon onlangs weer uitgenodigd voor een boeiende 2023 OpenText Deep Dive sessie. Tijdens dit technologie gerichte evenement deelde OpenText met ons de laatste strategische roadmap voor Vendor Invoice Management (VIM) (ook bekend als SAP Invoice Management (SIM)) en de gerelateerde producten zoals VIM Beyond Finance en Intelligent Capture.

PepsiCo heeft gekozen voor de Avelon Offline Email Approval oplossing. Dit is een functionaliteit in ECC of S4/HANA waarmee een goedkeurder een workflowstap kan goed- of afkeuren door op een link in een e-mail te klikken zonder dat de gebruiker een directe verbinding met SAP heeft.

Vanaf recente versies van OpenText Vendor Invoice Management (VIM), ook wel aangeduid als SAP Invoice Management (SIM) gelden licenties niet alleen meer voor de verwerking van facturen. De software is nu ook voorbereid op de verwerking van overige documentsoorten zoals orderbevestigingen, leverbonnen, offertes, verkooporders en betalingsadviezen. Deze uitgebreide scope wordt aangeduid als VIM beyond Finance.

In this blog, we want to provide an overview of the new features that have been released (initial version on 13.10.2021) in the SAP MDG on S/4HANA 2021 version.

SAP wants to keep on strengthening the core, based on customer and partner priorities that are brought up by the Customer Connection program.

As you can see below, a lot of the new features are a result of an improvement request in the Customer Connection program. We recommend using this channel to enter or upvote your desired feature. If you want assistance on this topic, please reach out to us.

Om betrouwbare, geautomatiseerde workflows te ontwikkelen voor het vastleggen van bedrijfskritische data, heeft Distrelec Group OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) geimplementeerd. VIM is niet alleen geschikt voor de verwerking van binnenkomende facturen, maar kan ook ingezet worden voor de verwerking van offertes, leveringsbonnen, PO-bevestigingen en verkooporders.

In de week van 8 t/m 12 november 2021 heeft de VNSG haar traditionele jaarlijkse online congres Focus Online georganiseerd. Ook Avelon heeft hierbij een bijdrage geleverd middels het webinar “Optimalisatie door iRPA en chatbots”. In deze sessie werd ingegaan op de toegevoegde waarde en concrete use cases. De presentatie is geillustreerd aan de hand van een aantal demo’s.

Sinds kort is het zogenaamde “free tier-model” beschikbaar voor SAP Business Technology Platform (BTP). Dit licentiemodel stelt u in staat aan de slag te gaan met een eigen gratis instantie van SAP BTP. Het free tier-model biedt de mogelijkheid om services waaronder SAP Robotic Process Automation (RPA) te verkennen en zelfs productief uit te proberen tot een bepaalde capaciteitslimiet bereikt is.

Hoe helpen iRPA en chatbots om uw processen te optimaliseren, de druk op administratieve & support afdelingen te verkleinen terwijl de servicegraad wordt verhoogd? Wil je antwoord op deze vragen en inzicht krijgen in de eerste verkenningen die de Universiteit Utrecht, WML en de provincie Noord Brabant hiervoor hebben uitgevoerd samen met SAP en Avelon? Bekijk dan dit webinar.

De wens van Provincie Noord-Brabant om de complexiteit voor de gebruikers te reduceren en het inzicht en de efficiency te verbeteren, vormde de aanleiding voor de implementatie van SAP S/4HANA en daarbinnen de Procure to Pay-suite van Avelon. Dit is een moderne, op de gebruiker gerichte oplossing voor een eenvoudig, gestroomlijnd, compliant en audit proof bestel- en factuurafhandelingsproces in SAP.

Veel SAP gebruikers koppelen lokale PC bestanden aan SAP documenten. Daarnaast worden vele uitgaande documenten gegenereerd door het SAP systeem.

De tabel waarin bijlagen en gegenereerde documenten worden opgeslagen (de tabel SOFFCONT1) kan wel tot wel 25% van de totale database beslaan. Wanneer men kijkt naar de kosten van opslag in een SAP HANA omgeving kan een reductie van de database significante kostenbesparingen realiseren.

Naar jaarlijkse traditie heeft SAP de samenwerking met zijn partners bekroond met de uitreiking van de SAP Partner Awards. Prijzen die virtueel uitgereikt werden aan wie in het voorbije jaar uitzonderlijke prestaties geleverd heeft. Avelon is dit jaar doorgedrongen tot de finale voor de award “SAP Service Partner of the year”. Daar zijn we natuurlijk ontzettend trots op!

Door groei van de organisatie had Wavin behoefte aan een robuustere en uitgebreidere oplossing voor het beheer van de stamdata. Met SAP Master Data Governance (MDG) leggen Wavin en SAP-partner Avelon de basis voor een Master Data Hub waar alle stamdata samenkomen voor consolidatie en opslag.

In de week van 2 t/m 6 november 2020 heeft de VNSG haar traditionele jaarlijkse congres omgedoopt tot VNSG Focus Online. Ook Avelon heeft hierbij een bijdrage geleverd. In onze sessie werd het belang van master data management en datakwaliteit besproken en hoe SAP Master Data Governance (MDG) helpt bij het verhogen van data- en proceskwaliteit in uw IT-landschap.

Een goede implementatie, optimalisatie en beheer van SAP Invoice Management (SIM) vraagt om specifieke kennis.

De Universiteit Utrecht deed daarom een beroep op de expertise van Avelon. “De verwerking van binnenkomende facturen verloopt nu echt excellent”, zegt Rob Plattèl, directeur van het Administratief Servicecentrum (ASC) van de Universiteit Utrecht.

Avelon beschouwt SAP Master Data Governance als een van haar focusgebieden.

In deze blog richten we ons specifiek op SAP Master Data Governance for Financials (MDG-F). SAP MDG-F is de standaard oplossing van SAP voor het centraal beheren van financiële master data zoals kostenplaatsen, kostenplaats groepen, kostensoorten, kostenelementen etc.

De SAP Fiori Launchpad is het startpunt voor SAP Fiori apps. Sinds 2016 is het mogelijk om SAP Fiori vanuit het SAP Cloud Platform te consumeren via de SAP Fiori Cloud Edition. In Q4 2020 wordt een nieuwe optie toegevoegd voor het opzetten van een SAP Fiori Launchpad, namelijk de SAP Cloud Platform Launchpad. In deze blog wordt verder ingegaan op deze nieuwe functionaliteit en waarom deze is geïntroduceerd.

Voor veel organisaties is het afhandelen van binnenkomende facturen een kostbaar en veelal handmatig proces. Om dit soort problemen te verhelpen en de factuurafhandeling te professionaliseren, heeft OpenText Vendor Invoice Management (VIM), ook bekend als SAP Invoice Management (SIM), ontwikkeld.

OpenText biedt verschillende Fiori applicaties aan ter ondersteuning van de SAP Invoice Management processen.

SAP (Business) workflow vormt het technische fundament van proces optimalisatie binnen zowel SAP ECC als S/4HANA. SAP heeft afgelopen jaren diverse complementaire tools ontwikkeld die gegroepeerd zijn onder de noemer Intelligent Business Process Management. In deze blog worden diverse componenten besproken zoals SAP Workflow, SAP Cloud Platform Workflow, SAP Chatbots, SAP Intelligent RPA en SAP Cloud Platform Process Visibility.

Onlangs presenteerde OpenText de laatste ontwikkelingen op het gebied van SAP Invoice Management en SAP Digital Content Processing op de “Partner Deep Dive”. Vanwege COVID-19 werd de geplande bijeenkomst in München veranderd naar een zeer interessante, 2-daagse virtuele sessie.

In het eerste deel van de blog “Verhoog uw productiviteit door inzet van chatbots” is een introductie gegeven omtrent chatbots. In deze blog wordt dieper ingegaan op de technische aspecten van een chatbot en SAP Conversational AI (SAP CAI).