2025 OpenText VIM and Capture Deep Dive
Martin Nooteboom - Senior SAP Invoice Management Consultant
In juni 2025 vond het tweedaagse “OpenText VIM and Capture Deep dive” evenement plaats op het OpenText kantoor in Grasbrunn. Ook dit jaar was Avelon, als marktleider op het gebied van VIM en jarenlange partner van OpenText, weer uitgenodigd.
Zoals ieder jaar werd onder andere de Vendor Invoice Management (VIM) Roadmap gedeeld inclusief enkele sneak previews van nieuwe ontwikkelingen. Het gehele scala aan onderdelen van VIM kwamen aan bod, de Invoicing solution, Beyond Invoice en Capture.
In deze blog bespreken we de belangrijkste highlights van het evenement.
Artificial Intelligence (AI) en VIM
Het eerste onderwerp was Artificial Intelligence. OpenText heeft hun eigen AI-agent ontwikkeld: “Aviator”. Deze werkt al samen met de content management oplossingen van OpenText zoals Extended ECM (Entreprise Content Management) en Core Content. Aviator fungeert hierbij als de spin in het web die systemen verbindt en gebruikers ondersteunt, bijvoorbeeld bij het vinden van de juiste content.
De plannen van OpenText voor AI en VIM komen naar voren in het volgende overzicht, die het huidige gebruik van AI laat zien tot aan de toekomstvisie.
Voor de OCR (Optical Character Recognition) wordt AI en Machine Learning gebruikt om de verschillende veldtypes correct te herkennen, denk hierbij aan data, getallen (bv decimaal teken), bedragen en valuta én om deze correct te interpreteren, mede op basis van data in SAP.
Enkele concrete AI-toepassingen die momenteel in ontwikkeling zijn:
Herkenning van materiaal op basis van binnenkomende orders en de master data.
Intelligente koppeling van factuurregels aan inkooporderregels.
Bepaling van de juiste betalingstermijn op basis van binnenkomende facturen.
Op AI-gebaseerde Business Rules, bijvoorbeeld voor detectie van gewijzigde bankgegevens.
Nieuwe VIM release strategie
OpenText brengt haar release strategie voor VIM meer in lijn met de S/4 Hana versies:
Elke twee jaar een nieuwe major release, die in lijn is met de nieuwe S/4 Hana versies.
Elke zes maanden verschijnt een nieuwe SPS (Support Package Stack) met nieuwe ontwikkelingen en correcties.
Met de release van een nieuwe versie worden oudere versies teruggebracht tot één SPS per jaar. Hierin ligt de nadruk op correcties en wettelijke wijzigingen.
Na een bepaalde tijd worden er geen SPS meer uitgeleverd, en worden alleen nog correcties uitgevoerd.
De ondersteuning van een VIM-versie vervalt na zeven jaar, in lijn met die voor de equivalente S/4 Hana versie.
Dit geeft het volgende release overzicht voor de huidige versie voor de komende 3 jaar:
Ontwikkelingen in de Invoice-Oplossing
De volgende overzichten laten zien waar OpenText zich op de korte en lange termijn op richt.
Voor 2025 ligt de focus op:
Verbeteren van factuurverwerking door het ondersteunen van additionele processen.
Verbeteren van de gebruikers interface.
Het benutten van AI om een transitie te maken van automatisering naar autonome factuur verwerking.
Nieuwe releases in Q4 2025:
SPS9 voor versies 7.6 en 20.4 met bugfixes en wettelijke wijzigingen.
SPS4 voor versie 23.4 en introductie van 25.4.
Belangrijke vernieuwingen:
Ontwikkeling van de nieuwe “One-Invoice Power App”.
De “Fiori only” strategie: Nieuwe Fiori-kaarten beschikbaar voor de Accounts Payable Cockpit waarmee gebruikers direct open facturen af kunnen handelen.
VIM Foundation en VIM Beyond Invoice
De volgende overzichten tonen aan wat er gepland staat in versie 25.4 voor de Foundation en Beyond Invoice.
Foundation Roadmap:
Integratie van AI-tools, te beginnen met Aviator van OpenText, gevolgd door SAP’s Joule.
Verdere inzet van AI en Machine Learning voor procesautomatisering.
Beyond Invoice Roadmap:
Focus op verdere automatisering en analytische rapportages.
Verhoogd gebruiksgemak, o.a. door nieuwe zoekfuncties binnen de Sales Order Workplace.
Capture
OpenText biedt twee OCR -plossingen:
OpenText Core Capture: de cloud service.
OpenText Capture (voorheen Intelligent Capture for SAP): de lokale installatie.
Beide oplossingen bieden dezelfde functionaliteit; het verschil zit in de implementatievorm.
Capture Roadmap:
Brede uitbreiding van automatische herkenning, ook voor andere documenttypen zoals verkooporders.
Minder handmatige tussenkomst nodig dankzij verbeterde AI-modellen.
VIM en SAP Transportation Management
De ondersteuning voor SAP Transportation Management (SAP TM) wordt uitgebreid. Er was al ondersteuning voor de versie in S/4 Hana, maar in samenwerking met SAP is OpenText een proces aan het ontwikkelen dat ook de standalone SAP TM ondersteunt.
Belangrijke punten:
Factuurverwerking via SAP TM inclusief Dispute Management.
Nieuwe mappingoptie voor regels naar SAP TM Charge Types en het aantal standaard beschikbare zakelijke regels wordt uitgebreid.
Boeken van factuur via API met synchronisatie tussen VIM en SAP TM.
Meer specifieke SAP TM-velden, beschikbaar in Fiori-apps.
Hierdoor biedt VIM een alternatieve ingang voor TM-facturen, naast het SAP Business Network Logistics.
Het volgende overzicht laat het volledige proces zien, inclusief hoe VIM daarin past:
En een overzicht van wat er beschikbaar is en ontwikkeld wordt voor de ondersteuning van dit proces:
Tot slot
De OpenText Deep Dive 2025 gaf opnieuw waardevolle inzichten in de strategische richting van OpenText. Vooral opvallend waren:
De pijlen zijn gericht op AI, LLM en Machine Learning.
Wijziging in de release strategie, met focus op de laatste “major” versie. De sterk verbeterde functionaliteiten voor de verwerking van facturen voor SAP Transportation Management.
Meer informatie
Neem voor verdere vragen of informatie over dit onderwerp, of voor andere vragen op het gebied van SAP Workflow, Fiori of SAP Invoice Management (SIM) contact op met Martijn Wever.
Gerelaterde posts
