De Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam zijn onlangs overgestapt van SAP ERP naar SAP S/4HANA. Onze collega Hylke Visser heeft hierbij de transitie van Vendor Invoice Management (VIM) begeleid. Benieuwd naar meer achtergrond over deze overgang en de impact hiervan op SAP VIM? Lees er alles over in deze blog.
Our colleague Martin Nooteboom had the chance to support Nouryon with a solution for their Transportation Management invoice process. He created a solution to process the invoices coming into the regular process via SAP VIM, including an interface to SAP TM.
Introducing SAP MDG S/4 HANA 2022, the latest release of SAP's Master Data Governance solution! This version brings 20 innovative new features developed based on customer and partner priorities identified through the SAP Customer Connection program. The enhancements aim to address improvement requests and make MDG S/4 HANA 2022 the most customer-focused release yet.
De implementatie van een SAP Master Data Governance (MDG) op S/4HANA als master data hub in uw SAP landschap dwingt u na te denken over de migratie van uw leveranciers en klanten stamdata richting zakenpartners. Deze exercitie dient te zijner tijd sowieso uitgevoerd worden wanneer u migreert naar S/4HANA, het vereenvoudigt de transitie wanneer u deze stap reeds afgerond heeft.
Vanwege onze langlopende samenwerking met OpenText werd Avelon onlangs weer uitgenodigd voor een boeiende 2023 OpenText Deep Dive sessie. Tijdens dit technologie gerichte evenement deelde OpenText met ons de laatste strategische roadmap voor Vendor Invoice Management (VIM) (ook bekend als SAP Invoice Management (SIM)) en de gerelateerde producten zoals VIM Beyond Finance en Intelligent Capture.
PepsiCo heeft gekozen voor de Avelon Offline Email Approval oplossing. Dit is een functionaliteit in ECC of S4/HANA waarmee een goedkeurder een workflowstap kan goed- of afkeuren door op een link in een e-mail te klikken zonder dat de gebruiker een directe verbinding met SAP heeft.
Vanaf recente versies van OpenText Vendor Invoice Management (VIM), ook wel aangeduid als SAP Invoice Management (SIM) gelden licenties niet alleen meer voor de verwerking van facturen. De software is nu ook voorbereid op de verwerking van overige documentsoorten zoals orderbevestigingen, leverbonnen, offertes, verkooporders en betalingsadviezen. Deze uitgebreide scope wordt aangeduid als VIM beyond Finance.
Om betrouwbare, geautomatiseerde workflows te ontwikkelen voor het vastleggen van bedrijfskritische data, heeft Distrelec Group OpenText™ Vendor Invoice Management (VIM) geimplementeerd. VIM is niet alleen geschikt voor de verwerking van binnenkomende facturen, maar kan ook ingezet worden voor de verwerking van offertes, leveringsbonnen, PO-bevestigingen en verkooporders.
In de week van 8 t/m 12 november 2021 heeft de VNSG haar traditionele jaarlijkse online congres Focus Online georganiseerd. Ook Avelon heeft hierbij een bijdrage geleverd middels het webinar “Optimalisatie door iRPA en chatbots”. In deze sessie werd ingegaan op de toegevoegde waarde en concrete use cases. De presentatie is geillustreerd aan de hand van een aantal demo’s.
Sinds kort is het zogenaamde “free tier-model” beschikbaar voor SAP Business Technology Platform (BTP). Dit licentiemodel stelt u in staat aan de slag te gaan met een eigen gratis instantie van SAP BTP. Het free tier-model biedt de mogelijkheid om services waaronder SAP Robotic Process Automation (RPA) te verkennen en zelfs productief uit te proberen tot een bepaalde capaciteitslimiet bereikt is.
Hoe helpen iRPA en chatbots om uw processen te optimaliseren, de druk op administratieve & support afdelingen te verkleinen terwijl de servicegraad wordt verhoogd? Wil je antwoord op deze vragen en inzicht krijgen in de eerste verkenningen die de Universiteit Utrecht, WML en de provincie Noord Brabant hiervoor hebben uitgevoerd samen met SAP en Avelon? Bekijk dan dit webinar.
De wens van Provincie Noord-Brabant om de complexiteit voor de gebruikers te reduceren en het inzicht en de efficiency te verbeteren, vormde de aanleiding voor de implementatie van SAP S/4HANA en daarbinnen de Procure to Pay-suite van Avelon. Dit is een moderne, op de gebruiker gerichte oplossing voor een eenvoudig, gestroomlijnd, compliant en audit proof bestel- en factuurafhandelingsproces in SAP.
Veel SAP gebruikers koppelen lokale PC bestanden aan SAP documenten. Daarnaast worden vele uitgaande documenten gegenereerd door het SAP systeem.
De tabel waarin bijlagen en gegenereerde documenten worden opgeslagen (de tabel SOFFCONT1) kan wel tot wel 25% van de totale database beslaan. Wanneer men kijkt naar de kosten van opslag in een SAP HANA omgeving kan een reductie van de database significante kostenbesparingen realiseren.
Naar jaarlijkse traditie heeft SAP de samenwerking met zijn partners bekroond met de uitreiking van de SAP Partner Awards. Prijzen die virtueel uitgereikt werden aan wie in het voorbije jaar uitzonderlijke prestaties geleverd heeft. Avelon is dit jaar doorgedrongen tot de finale voor de award “SAP Service Partner of the year”. Daar zijn we natuurlijk ontzettend trots op!
Door groei van de organisatie had Wavin behoefte aan een robuustere en uitgebreidere oplossing voor het beheer van de stamdata. Met SAP Master Data Governance (MDG) leggen Wavin en SAP-partner Avelon de basis voor een Master Data Hub waar alle stamdata samenkomen voor consolidatie en opslag.
In de week van 2 t/m 6 november 2020 heeft de VNSG haar traditionele jaarlijkse congres omgedoopt tot VNSG Focus Online. Ook Avelon heeft hierbij een bijdrage geleverd. In onze sessie werd het belang van master data management en datakwaliteit besproken en hoe SAP Master Data Governance (MDG) helpt bij het verhogen van data- en proceskwaliteit in uw IT-landschap.
Een goede implementatie, optimalisatie en beheer van SAP Invoice Management (SIM) vraagt om specifieke kennis.
De Universiteit Utrecht deed daarom een beroep op de expertise van Avelon. “De verwerking van binnenkomende facturen verloopt nu echt excellent”, zegt Rob Plattèl, directeur van het Administratief Servicecentrum (ASC) van de Universiteit Utrecht.
Avelon beschouwt SAP Master Data Governance als een van haar focusgebieden.
In deze blog richten we ons specifiek op SAP Master Data Governance for Financials (MDG-F). SAP MDG-F is de standaard oplossing van SAP voor het centraal beheren van financiële master data zoals kostenplaatsen, kostenplaats groepen, kostensoorten, kostenelementen etc.
De SAP Fiori Launchpad is het startpunt voor SAP Fiori apps. Sinds 2016 is het mogelijk om SAP Fiori vanuit het SAP Cloud Platform te consumeren via de SAP Fiori Cloud Edition. In Q4 2020 wordt een nieuwe optie toegevoegd voor het opzetten van een SAP Fiori Launchpad, namelijk de SAP Cloud Platform Launchpad. In deze blog wordt verder ingegaan op deze nieuwe functionaliteit en waarom deze is geïntroduceerd.
Voor veel organisaties is het afhandelen van binnenkomende facturen een kostbaar en veelal handmatig proces. Om dit soort problemen te verhelpen en de factuurafhandeling te professionaliseren, heeft OpenText Vendor Invoice Management (VIM), ook bekend als SAP Invoice Management (SIM), ontwikkeld.
OpenText biedt verschillende Fiori applicaties aan ter ondersteuning van de SAP Invoice Management processen.
