Benut u de mogelijkheden van SAP VIM optimaal?
SAP VIM-optimalisatie: meer rendement uit uw factuurverwerkingsproces
Veel organisaties beschikken inmiddels over een werkende SAP Vendor Invoice Management-oplossing. Toch betekent een succesvolle go-live niet automatisch dat het factuurproces ook maximaal presteert.
In de praktijk zien we regelmatig uitdagingen zoals:
Veel handmatige correcties en controles
Goedkeuringsflows die onnodig lang duren
Wisselende resultaten bij factuurherkenning (OCR)
Onvoldoende grip op afwijkingen en uitzonderingen
Beperkt inzicht in vertragingen binnen het proces
Gerichte optimalisatie helpt om de factuurverwerking efficiënter, beter beheersbaar en toekomstbestendig te maken.
Avelon ondersteunt organisaties bij het verder verbeteren van hun bestaande SAP VIM-omgeving. Afhankelijk van de behoefte varieert de aanpak van een gerichte assessment tot een uitgebreider analyse- en implementatietraject, met als doel minder handmatig werk, snellere verwerking, betere compliance en meer controle over het volledige accounts-payable proces.
Ons aanbod
Gratis MDG health check
1. SAP VIM Assessment & Discovery
Van inzicht naar een concreet optimalisatieplan
Elke succesvolle optimalisatie begint met een goed begrip van de huidige situatie. Tijdens het Assessment & Discovery-traject analyseren onze consultants zowel de technische inrichting als de dagelijkse praktijk van uw SAP Vendor Invoice Management-omgeving.
Business Process Review
We beoordelen hoe het huidige factuurverwerkingsproces in de praktijk functioneert.
Hoe verloopt de end-to-end factuurverwerking?
Waar ontstaan vertragingen, uitzonderingen en blokkades?
Hoe efficiënt zijn de goedkeuringsflows ingericht?
Hoeveel handmatige interventies zijn nodig?
Sluit het proces voldoende aan op finance, procurement en de business?
SAP VIM Configuration Review
We analyseren de technische inrichting van SAP VIM en toetsen deze aan best practices.
Review van VIM-configuratie
Analyse van workflows, rollen en goedkeuringslogica
Beoordeling van uitzonderingsafhandeling
Identificatie van verbeterkansen in de huidige setup
Factuurontvangst & OCR Review
Een efficiënt VIM-proces begint bij de kwaliteit van factuurontvangst en herkenning.
Hoe komen facturen binnen: e-mail, scan, PEPPOL of e-invoicing?
Zijn standaardrapportages ingericht?
Worden OCR-rapportages en dashboards actief gebruikt?
Kan de OCR-engine worden geoptimaliseerd (bijv. training)?
Roadmap & Business Case
Alle inzichten vertalen we naar een concreet en uitvoerbaar optimalisatieplan.
Resultaat
Uitgebreide assessmentrapportage
Inzicht in quick wins en structurele verbeterkansen
Geprioriteerde verbeterinitiatieven
2. Discovery workshop
van analyse naar gerichte roadmap. Wil je structureel optimaliseren en niet alleen quick wins realiseren? Dan is de Discovery Workshop de juiste stap.
Opzet
2 tot 3 interactieve workshops
Deep dive in governance, workflows en data kwaliteit
Identificatie van optimalisatiekansen
Prioritering op business impact en haalbaarheid
Wat we onderzoeken
Workflow efficiëntie en parallel processing
Review van workflows en governance setup
DQM inzet en data quality monitoring
Verminderen van custom code
Versnellen van nieuwe use cases via accelerator aanpak
Resultaat
High level optimalisatieroadmap
Geprioriteerde verbeterinitiatieven
Duidelijke business case onderbouwing
Vast geprijsd traject
Voor wie
Organisaties die MDG strategisch willen laten meegroeien met de business.
3. deep dive system review & inspirational session
Een volledige technische en functionele analyse. Voor organisaties die serieus willen transformeren en maximale waarde uit MDG willen halen.
Wat we doen
Analyse van systeemconfiguratie
Best practice assessment
Custom code analyse
Workflow en performance review
Evaluatie van data quality inrichting
Inspiratiesessie met optimalisatiescenario’s
Focusgebieden
Lean governance inrichting
Embedded activity lists
Slimme validaties met DQM
Workflow versnelling
Schaalbaarheid voor nieuwe business requirements
Resultaat
Uitgebreid system review document
Concreet verbeterplan
Gefaseerde roadmap
Management presentatie met aanbevelingen
Voor wie
Organisaties waar MDG complex is geworden of waar groei en regelgeving extra druk zetten op governance.
“Reduce cycle times by up to 40% and boost data quality across your value chain.”
Meer informatie
Heeft u behoefte om van gedachten te wisselen of en hoe uw organisatie gebaat kan zijn met de mogelijkheden die SAP Master Data Governance biedt? Neem dan vrijblijvend contact op met Sander van der Wijngaart. Tevens verzorgen wij graag een demonstratie of presentatie zodat u kunt zien wat MDG aan voordelen voor u kan bieden.
RELATED POSTS
